GeekOnAI
Документооборот и сверка (OCR)

Калькулятор себестоимости и цены для поставщика в розничные сети

Локальное Windows-приложение, которое считает себестоимость и цену реализации и сразу показывает, конкурентна ли цена по сравнению с сетями — без Excel и без выгрузки коммерческих данных куда-либо.

Задача

Клиент — поставщик продукции в розничные сети (FMCG) — перед каждым коммерческим предложением считал себестоимость и цену в Excel вручную, а цены конкурентов на полке сверял отдельно, по памяти или в блокноте. Таблицу боялись менять, актуальность цен сетей терялась за неделю, а понять, конкурентна ли цена, можно было только после того, как её уже отправили клиенту.

Решение

Собрали компактное приложение под Windows, которое запускается без установки: статьи затрат вносятся один раз, дальше меняются только цифры. Себестоимость, наценка и НДС считаются мгновенно, а рядом — коридор цен конкурентов (можно ввести вручную или сфотографировать ценник на полке — цена и вес считываются автоматически) и понятный вердикт, конкурентна ли цена. Все коммерческие данные — себестоимость, наценка, цены клиентам — остаются локально на компьютере; в облако уходит только фото ценника, и только если включена функция автораспознавания.

Результат

Расчёт цены на 1 SKU: с ≈25 минут вручную до ≈6 минут в приложении — оценка экономии ≈76% (пока не измерено на реальном объёме клиента)

При 15 расчётах в неделю — оценочно до ≈19 часов в месяц, освобождённых от пересчёта в Excel

Себестоимость, наценка и цены клиентам не покидают компьютер — только опциональное распознавание фото ценника требует интернета

Готовое приложение: один файл, без установки, работает офлайн

Локальное Windows-приложение (без установки)Точная арифметика без ошибок округленияАвтораспознавание цены и веса по фото ценника (OCR, опционально)История расчётов и экспорт в CSV для Excel

Раньше расчёт цены для одного товара занимал у клиента около получаса: себестоимость считалась в Excel, наценка — в уме, а цены конкурентов в сетях сверялись вручную и быстро устаревали. Понять, что цена оказалась неконкурентной, часто удавалось только после того, как коммерческое предложение уже ушло клиенту.

Мы собрали калькулятор, который решает именно эту задачу — не абстрактную автоматизацию, а конкретный вопрос «сколько это стоит и выиграет ли эта цена у конкурентов». Статьи затрат вносятся один раз, дальше меняются только цифры. Приложение сразу показывает себестоимость, наценку, цену с учётом НДС и — если нужно — коридор цен конкурентов на полке, с понятным вердиктом «конкурентна» или нет.

Отдельно решили вопрос с ценами сетей: их можно вносить вручную, а можно просто сфотографировать ценник — цена, вес и акция считываются автоматически. При этом все коммерчески чувствительные данные — себестоимость, наценка, цены для конкретных клиентов — остаются на компьютере пользователя. В сеть уходит только фотография ценника, и только если функция распознавания включена.

По оценке (пока не измерено на реальном потоке заявок клиента — честно указываем это как прикидку, а не факт): расчёт по одному SKU сокращается с ≈25 до ≈6 минут, то есть около 19 минут экономии на каждый расчёт. При 15 расчётах в неделю это может освобождать до 19 часов в месяц — почти 2,5 рабочих дня, которые можно потратить на переговоры с клиентами, а не на пересчёт таблиц.

Обсудим ваш случай

Самый быстрый способ — написать боту в Telegram: короткий квиз, и мы сразу поймём, с чего начать.

Или на почту: hello@geekonai.ru