GeekOnAI
Документооборот и сверка (OCR)

Проверка и исправление отчётов

Агент проверяет ежемесячный отчёт по тем же правилам, что и человек: ищет ошибки в расчётах, резкие расхождения с планом и посторонний текст, и возвращает файл с пометками в исходном формате.

Задача

Отдел каждый месяц готовит отчёты — текущие, квартальные, годовые. Их проверяют вручную: ищут ошибки в расчётах, случаи, когда результат заметно разошёлся с планом, фрагменты не по теме (следы копипаста из другого документа). После правок — повторная проверка, и так по кругу.

Решение

Сначала вместе с отделом разбираем, что считается ошибкой, а что — просто отклонением, которое нужно только отметить. Дальше агент проверяет файл по этим правилам: расхождения в расчётах, подозрительные скачки, постороннее содержимое. Он не переписывает отчёт целиком — только находит и помечает, что нашёл, и возвращает файл в исходном формате. Решение, что делать с находками, остаётся за человеком.

Результат

Проверяет по чётким правилам: находит и помечает ошибку, не переписывая отчёт целиком

Сопровождение покрывает донастройку правил и исправление ложных срабатываний при появлении новых форм отчётов

Проверка по заданным правилам, без переписывания текстаВозврат в исходном формате с пометками

Отдел каждый месяц готовит отчёты — текущие, квартальные, годовые. Их проверяют вручную: ищут ошибки в расчётах, случаи, когда результат заметно разошёлся с планом, фрагменты не по теме, которые остались от копипаста из другого документа. После правок — повторная проверка, и так по кругу.

Сначала вместе с отделом разбираем, что считается ошибкой, а что — просто отклонением, которое нужно только отметить. Дальше агент проверяет файл по этим правилам: расхождения в расчётах, подозрительные скачки, постороннее содержимое. Он не переписывает отчёт целиком — только находит и помечает, что нашёл, и возвращает файл в исходном формате. Решение, что делать с находками, остаётся за человеком.

Правила проверки со временем меняются: появляются новые отделы, новые формы отчётов. Сопровождение после запуска покрывает донастройку правил и исправление ложных срабатываний.

Обсудим ваш случай

Самый быстрый способ — написать боту в Telegram: короткий квиз, и мы сразу поймём, с чего начать.

Или на почту: hello@geekonai.ru